Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Wavehill i gynnal gwerthusiad canol tymor o Goedwig Genedlaethol Cymru. Nod y gwerthusiad yn fras yw myfyrio ar gyllid, cymorth a mecanweithiau darparu Coedwigaeth Genedlaethol i lywio darpariaeth yn y dyfodol, rhoi mewnwelediad i safbwyntiau a phrofiadau'r Goedwig Genedlaethol ac ystyried sut y gellir asesu effaith y Goedwig Genedlaethol yn y dyfodol.
Fel rhan o hyn, bydd Wavehill yn casglu gwybodaeth drwy ymweliadau safle statws Coedwig Genedlaethol Cymru lle byddant yn ymgysylltu â thirfeddianwyr, rheolwyr a staff ar y safleoedd hyn. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ymdrin â'r canlynol:
Os yw Wavehill yn cyfweld â Swyddog Cyswllt Coetir (WLO) ar eich safle, yna ar yr un pryd byddant yn ymgysylltu â chi mewn trafodaeth anffurfiol i gyflwyno'r gwerthusiad i chi - ni fydd trafodaeth anffurfiol yn cael ei chynnwys yng nghanfyddiadau'r gwerthusiad. Gall Wavehill wneud ymweliad safle dilynol i gyfweld tirfeddianwyr, rheolwyr a staff heb i Lywodraeth Cymru fod yn bresennol.
Mae Wavehill hefyd yn trefnu ymweliadau â safleoedd heb WLOs i gyfweld tirfeddianwyr, rheolwyr a staff ar safleoedd nad ymwelwyd â nhw o'r blaen ond sydd wedi cael eu hamlygu gan WLO o ddiddordeb i ymweld.
Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Bydd Wavehill yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir yn yr ymchwil ac yn ddienw unrhyw ddata crai cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hwn yn Wavehill yw Andy Parkinson
Cyfeiriad e-bost: andy.parkinson@wavehill.com
Rhif ffôn: 0330 1228658
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr'.
Mae Wavehill, mewn cydweithrediad â Swyddogion Cyswllt Coetir (WLOs) yn CNC, wedi nodi bod y safle yr ydych yn berchen arno, yn rheoli neu'n gweithio arno fel un sydd o ddiddordeb i ni ymweld. Mae Swyddogion Cyswllt Coetir (WLO) yn CNC wedi e-bostio perchnogion neu reolwyr i ofyn am ganiatâd i Wavehill ymweld â'ch safle ac i'w henw, rhif ffôn a'u cyfeiriad e-bost gael eu rhannu gyda Wavehill. Mae Swyddogion Cyswllt Coetir (WLO) Cyfoeth Naturiol Cymru (CNC) yn cadw manylion cyswllt ar gyfer perchnogion a rheolwyr oherwydd bod y safle wedi derbyn cefnogaeth i ennill statws y Goedwig Genedlaethol.
Mae Wavehill yn dymuno eich cyfweld a gall hyn fod fel rhan o ymweliad safle cychwynnol neu ymweliad dilynol, yn dibynnu a yw'r Swyddog Cyswllt Coetir WLO yn bresennol yn yr ymweliad cychwynnol. Nid oes angen i chi ddarparu unrhyw ddata personol pellach fel rhan o gyfweliad. Fodd bynnag, os ydych chi'n aelod o staff ar y safle, ni fydd Wavehill yn cofnodi eich enw ond bydd yn gwneud nodyn o'ch swydd a'r safle rydych chi'n gweithio ynddo lle bydd hynny, mewn rhai achosion, yn golygu y gallech gael eich adnabod.
Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych wedi cytuno i gyfweliad yna ni fydd Wavehill yn ymgysylltu â chi.
Ymweliadau safle cychwynnol gyda Swyddogion Cyswllt Coetir
Os yw Wavehill yn cynnal ymweliad safle ar eich safle i gyfweld â Swyddog Cyswllt Coetir (WLO), yna bydd y WLO yn gwneud perchnogion a rheolwyr yn ymwybodol o hyn. Pan fyddwch ar eich safle, bydd Wavehill yn cymryd rhan mewn trafodaeth anffurfiol gyda pherchnogion a rheolwyr - dyma gyflwyno'r gwaith gwerthuso a'r potensial ar gyfer ymweliad safle dilynol. Ni fydd y cynnwys trafod anffurfiol yn cael ei ddefnyddio i lywio'r gwerthusiad. Fodd bynnag, yn ddiweddarach yn y broses werthuso gall Wavehill gysylltu â pherchnogion a rheolwyr i drefnu ymweliadau safle dilynol heb i'r Swyddog Cyswllt Coetir (WLO) fod yn bresennol. Yn yr ymweliadau dilynol hyn, bydd Wavehill eisiau cyfweld â pherchnogion, rheolwyr a staff ar y safle.
Ymweliadau safle heb ymweliad safle cychwynnol gyda Swyddog Cyswllt Coetir
Efallai na fydd Wavehill wedi ymweld â'ch safle i gynnal cyfweliad efo Swyddog Cyswllt Coetir (WLO). Fodd bynnag, os yw lleoliad eich safle wedi'i nodi fel un o ddiddordeb i Wavehill, yna bydd Wavehill yn trefnu ymweliad safle â pherchnogion a rheolwyr fel y gellir cynnal cyfweliadau gyda pherchnogion, rheolwyr a staff ar y safle.
Cyfweliadau gyda thirfeddianwyr, rheolwyr a staff
Ni fyddwn yn cofnodi trafodaethau anffurfiol cychwynnol gyda pherchnogion a rheolwyr, os bydd y rhain yn digwydd.
Pan gynhelir cyfweliadau, efallai y byddwn am recordio sain am resymau gweithredol. Byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r drafodaeth ddechrau, a chewch gyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Os cofnodir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau yn cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chofnodir trafodaethau, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn dilyn y cyfweliad. Fodd bynnag, lle nodir swydd a'r safle, gall hyn adnabod rhai staff yn anuniongyrchol, ond ni fydd hyn yn cael ei gynnwys yn yr adroddiad terfynol.
Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais at y swyddog perthnasol yn unig ac wedyn yn ei ddileu o'r data ymchwil.
Beth yw'r sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich data?
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn hollol wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i Wavehill bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gellir cyrchu'r data. Bydd Wavehill yn defnyddio'r data hwn at ddibenion ymchwil yn unig. Mae gan Wavehill ardystiad Cyber Essentials.
Mae gan Wavehill weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o doriad diogelwch data. Os bydd amheuaeth o doriad, bydd Wavehill yn adrodd hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol dan y gyfraith i ni wneud hynny.
Bydd Wavehill yn defnyddio'r wybodaeth sy'n cael ei chasglu i gynhyrchu adroddiad fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?
Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol yn cael ei ddileu gan Wavehill o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt lle darparwyd Wavehill gyda nhw.
Hawliau unigol
O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol a roddwch fel rhan o'r gwerthusiad hwn, mae gennych yr hawl:
I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
Er mwyn i ni gywiro gwallau yn y data hwnnw;
(Mewn rhai amgylchiadau) I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu o’ch data;
(Mewn rhai amgylchiadau) Cael eich data ei 'ddileu'; a
I gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk
Gwybodaeth bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Aimee Marks
Cyfeiriad e-bost: Aimee.Marks@gov.wales
Rhif ffôn: 0300 025 9321
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, Ebost: DataProtectionOfficer@gov.cymru.
Int. Ref. (823-24)
Comments