Datganiad Preifatrwydd ar gyfer gwerthusiad o ymateb Menter Môn i pandemig Covid-19 yn Ynys Môn a Gwynedd

​

Sut rydyn ni'n dal ac yn prosesu'ch gwybodaeth

​

Mae Wavehill wedi cael ei apwyntio i ymgymryd â gwerthusiad o ymateb Menter Môn i pandemig Covid-19 yn Ynys Môn a Gwynedd. Mae’r prosiectau sydd wedi bid yn rhan o’r ymateb i Covid-19 yn cynnwys:

• Banc bwyd Ynys Môn

• Ciando

• Gwirfoddoli

• Neges

• Banc sgiliau

• Busnesau a gwasanaethau lleol

• Pysgod Uniongyrchol Gogledd Cymru

• Adeiladau

• Banc amaeth

• Cynhyrchu a dosbarthu PPE

Mae cymryd rhan yn y gwerthusiad trwy gyfweliad neu ymateb i holiadur yn wirfoddol. Gallwch benderfynu peidio â chymryd rhan cyn neu yn ystod y cyfweliad a gallwch ddewis peidio ag ateb rhai cwestiynau os yw'n well gennych.

Mae unrhyw wybodaeth bersonol a gesglir fel rhan o'r gwerthusiad yn cael ei chadw'n gyfrinachol. Ni fydd eich atebion yn cael eu cyhoeddi mewn ffordd a allai arwain at adnabod chi neu (os yw'n berthnasol) eich sefydliad. Dim ond at ddibenion ymchwil y defnyddir y wybodaeth. Bydd Wavehill yn cynhyrchu adroddiad yn seiliedig ar y data ond ni fydd hyn yn nodi unrhyw unigolion.

Mae eich data personol yn cael ei ddileu mewn 6 mis ar ôl cwblhau'r gwaith ymchwil.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch ag Endaf Griffiths, 01545 571 711, endaf.griffiths@wavehill.com.

O dan y ddeddfwriaeth newydd ar ddiogelu data, mae gennych yr hawl:

• I gael mynediad i'ch data personol a gedwir gan Menter Mon neu Wavehill.

• Ei gwneud yn ofynnol i Menter Mon neu Wavehill i gywiro unrhyw gamgymeriadau yn y data hwnnw.

• Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau).

• I gael eich data ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau)

​

Cysylltwch â Dafydd Gruffydd yn Menter Môn  (dafydd@mentermon.com)  os ydych yn dymuno gwneud unrhyw un o’r pethau hyn.

Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut yr ymdriniwyd â'ch data, gallwch gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef y rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data. Gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ar 01625 545 745 neu 0303 123 1113, trwy'r wefan www.ico.gov.uk, neu ysgrifennu at: Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF.

Gwybodaeth bellach

1. Beth yw pwrpas y gwerthusiad?

Pwrpas y gwerthusiad yw ateb y cwestiynau canlynol:

• Beth oedd effaith a budd gweithgareddau Menter Môn yn ystod cyfnod y cyfyngiadau mewn lle oherwydd y pandemig?

• Beth a ddysgwyd wrth ddatblygu a gweithredu ymateb Menter Môn? Beth weithiodd yn arbennig o dda? Beth allai fod wedi bod yn well?

2. Pa fath o wybodaeth sy'n cael ei chasglu trwy'r ymchwil?

​

Rydyn ni'n mynd i fod yn casglu:

1. Adborth gan amrywiaeth o randdeiliaid o ran rheoli a chyflwyno'r gweithgareddau a ariannwyd.

2. Adborth gan unigolion a sefydliadau sydd wedi cymryd rhan yn y gweithgareddau hynny a/neu wedi cael budd ohonynt.

Mae arolygon yn cael eu cynnal yn ysgrifenedig ac bydd nodiadau ysgrifenedig yn cael eu cofnodi ar gyfer y cyfweliadau.

3. Beth yw data personol?

Mae data personol yn golygu unrhyw wybodaeth a allai arwain at adnabod unigolyn naill ai ar ei ben ei hun neu mewn cyfuniad â gwybodaeth arall sydd ar gael yn eang, e.e. eu henw, eu cyfeiriad, neu fanylion sy'n benodol i'r person hwnnw.

Mae Wavehill yn defnyddio data personol a ddarperir i hwyluso'r cyfweliad hwn, er enghraifft, eich enw a'ch manylion cyswllt.

4. Am ba hyd y cedwir data personol?

Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract ond bydd yn ei ddileu 6-mis ar ôl diwedd y contract.

Dim ond Wavehill fydd yn defnyddio recordiadau a nodiadau ysgrifenedig o unrhyw gyfweliadau manwl ac ni fyddant yn cael eu rhannu gyda neb arall.

5. Beth yw'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer casglu a phrosesu'r data a gesglir?

Mae'r gwerthusiad yn galluogi Menter Mon i ddeall a yw'r rhaglen yn gweithio'n effeithiol. Felly fe'i defnyddir i gefnogi gweithgareddau o fewn ‘tasg gyhoeddus’.

6. Beth yw pwrpas prosesu'ch atebion?

Defnyddir y data at ddibenion ymchwil a gwerthuso yn unig. Dadansoddir y data i alluogi'r cyngor i ddeall effaith ac effeithiolrwydd y gefnogaeth a ddarparwyd. Bydd hyn yn helpu i benderfynu a oes angen gwneud unrhyw newidiadau i'r gefnogaeth sydd ar gael a sut y dylai cefnogaeth i bobl ddatblygu yn y dyfodol. Ni fydd y data'n cael ei ddefnyddio at ddibenion masnachol neu farchnata ac ni chaiff ei ddefnyddio i wneud penderfyniadau amdanoch chi fel unigolyn.

7. Pwy sydd â mynediad at y data personol a gasglwyd trwy'r cyfweliadau manwl?

Bydd gan Wavehill gopi o'r data personol i'w alluogi i gynnal y cyfweliadau. Byddant yn dileu data personol cyn pen chwe mis ar ôl diwedd y prosiect.

Ni fydd gan Menter Mon fynediad at ddata personol a gesglir trwy'r arolwg nac unrhyw recordiadau o alwadau neu nodiadau ysgrifenedig o gyfweliadau manwl. Bydd recordiadau'n cael eu dileu ar ôl 12 mis a bydd nodiadau'n cael eu dileu cyn pen chwe mis ar ôl diwedd y contract.

​