Holiadur prosiectau LEADER Caerfyrddin

Sut rydym yn storio ac yn prosesu eich gwybodaeth ​ Mae Cyngor Sir Caerfyrddin, ar ran Grŵp Cefn Gwlad Local Action Group, wedi comisiynu Wavehill i gynnal gwerthusiad annibynnol o weithrediad a deilliannau’r rhaglen LEADER yn Sir Gaerfyrddin. Fel rhan o’r gwerthusiad, rydym yn edrych i siarad gyda sefydliadau wnaeth gais am gyllid gan y rhaglen. Rhoddwyd eich manylion cyswllt i ni gan Gyngor Sir Caerfyrddin ar y sail eich bod wedi cytuno i gymryd rhan yn y gwerthusiad. Mae cymryd rhan yn gwbl wirfoddol, fodd bynnag. Yn y bôn, rydym yn edrych ar ba mor dda y rheolwyd y rhaglen a pha wahaniaeth mae hi’n wneud yn Sir Gaerfyrddin. Rydym yn gofyn am adborth ar y broses gais ac, os ariannwyd eich prosiect, ychydig o gwestiynau ynglŷn â beth mae eich prosiect wedi ei gyflawni hyd yma. Cynhelir y cyfweliad hwn fel rhan o’r broses werthuso canol-tymor, a fydd yn adrodd nôl ym mis Medi 2018. Bydd yr adroddiad terfynol yn cael ei gynhyrchu ym mis Ebrill 2021. Bydd y wybodaeth a ddarparwch yn cael ei defnyddio at ddibenion ymchwil a gwerthuso yn unig. Cedwir unrhyw wybodaeth bersonol a gesglir fel rhan o’r gwerthusiad yn gwbl gyfrinachol. Ni chaiff eich atebion i’r arolwg eu gwneud yn gyhoeddus mewn unrhyw ffordd a fyddai’n ei gwneud hi’n bosib i’ch adnabod chi neu eich sefydliad. Bydd Wavehill yn cynhyrchu adroddiad ar sail y data ond ni fydd yr adroddiad hwn yn enwi unrhyw unigolion na sefydliadau. Bydd Wavehill yn dileu’r wybodaeth a ddarparwch a’r holl ddata personol sy’n ymwneud â’r ymchwil hon o fewn tri mis i derfyn y gwerthusiad. Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau ynglŷn â’r cyfweliad neu’r gwerthusiad yn fwy cyffredinol, cysylltwch ag Endaf Griffiths yn Wavehill (endaf.griffiths@wavehill.com | 01545 571711) neu Mared Pemberton (MEPemberton@carmarthenshire.gov.uk). Gallwch hefyd gysylltu â swyddog diogelu data Llywodraeth Cymru ar DataProtectionOfficer@gov.wales. O dan y ddeddfwriaeth diogelu data newydd, mae gennych yr hawl: I gael mynediad at eich data personol a gedwir gan Gyngor Sir Caerfyrddin. I fynnu bod Cyngor Sir Caerfyrddin yn cywiro unrhyw gamgymeriadau sydd yn y data. I wrthwynebu (mewn rhai amgylchiadau) neu gyfyngu ar brosesu. I’ch data gael ei ‘dileu’ (mewn rhai amgylchiadau). Cysylltwch â Mared Pemberton os hoffech wneud unrhyw un o’r rhain mewn perthynas â’r prosiect hwn. Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut mae eich data wedi cael ei drin, gallwch gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth sy’n rheoleiddiwr annibynnol Llywodraeth Cymru ar gyfer diogelu data. Gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth ar 01625 545 745 neu 0303 123 1113, drwy’r wefan www.ico.gov.uk neu ysgrifennwch at: Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. ​ Gwybodaeth bellach ​ 1. Pam mae’r gwaith ymchwil hwn yn digwydd? Nod y gwerthusiad yw asesu pa mor dda y cafodd y rhaglen LEADER ei rheoli a pha wahaniaeth mae hi’n ei wneud yn Sir Gaerfyrddin. Rydym yn edrych i siarad gyda sefydliadau wnaeth gais am gyllid gan y rhaglen er mwyn cael adborth ar y broses gais ac, os derbyniwyd cyllid, er mwyn canfod beth mae’r prosiect wedi ei gyflawni. 2. Pa fath o wybodaeth a gesglir drwy gyfrwng yr arolwg? Mae’r cyfweliad yn ffocysu ar eich profiad chi o’r broses gais a’r gefnogaeth/cyllid sydd ar gael drwy’r rhaglen LEADER. 3. Beth yw data personol? Mae data personol yn golygu unrhyw wybodaeth a allai arwain at adnabod person, naill ai ar ei phen ei hun neu ar y cyd â gwybodaeth arall sydd ar gael yn eang, e.e. enw person, ei gyfeiriad, neu fanylion sy’n benodol am y person hwnnw. ​ Mae Wavehill yn defnyddio data personol a ddarparwyd gan Gyngor Sir Caerfyrddin i hwyluso’r arolwg hwn, e.e. eich enw a’ch manylion cyswllt. 4. Am ba hyd y cedwir data personol? Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y cytundeb, ond bydd yn ei ddileu dri mis ar ôl i’r cytundeb ddod i ben. 5. Beth yw’r sail gyfreithiol ar gyfer casglu a phrosesu data a gasglwyd yn yr arolwg? Mae gwerthusiad y rhaglen LEADER yn galluogi Cyngor Sir Caerfyrddin a’r Grŵp Cefn Gwlad Local Action Group i ddeall a yw’r rhaglen yn gweithio’n effeithiol. Felly fe’i defnyddir i gefnogi gweithgareddau o fewn tasg gyhoeddus Cyngor Sir Caerfyrddin. Hynny yw, rôl graidd a swyddogaethau’r Cyngor. Er enghraifft, gall y wybodaeth a gesglir gael ei defnyddio er mwyn: ​ Penderfynu a oes angen gwneud newidiadau i’r rhaglen LEADER Penderfynu a ddylai cynlluniau fel y rhaglen LEADER barhau yn y dyfodol Deall y ffyrdd gorau o gefnogi sefydliadau yn Sir Gaerfyrddin Comisiynwyd y gwerthusiad gan Gyngor Sir Caerfyrddin, ar ran Grŵp Cefn Gwlad Local Action Group. Mae eich cyfranogiad unigol yn yr ymchwil yn wirfoddol. 6. Beth yw pwrpas prosesu eich atebion i’r arolwg? Defnyddir y data at ddibenion ymchwil a gwerthuso yn unig. Bydd y data yn cael ei ddadansoddi er mwyn galluogi Cyngor Sir Caerfyrddin a Grŵp Cefn Gwlad Local Action Group i ddod i ddeall effaith ac effeithiolrwydd y rhaglen LEADER. Bydd hyn yn helpu wrth benderfynu a oes angen gwneud unrhyw newidiadau i’r rhaglen LEADER, a sut y dylid datblygu’r gefnogaeth a gynigir i sefydliadau yn y dyfodol. Ni fydd y data yn cael ei ddefnyddio at ddibenion masnachol na dibenion marchnata, ac ni fydd yn cael ei ddefnyddio i gymryd penderfyniadau amdanoch chi fel unigolyn na’ch sefydliad. 7.Pwy sydd â mynediad at y data personol a gasglwyd drwy’r arolwg? Bydd gan Wavehill gopi o’r data personol i’w alluogi i gynnal yr arolwg. Bydd yn dileu data personol o fewn tri mis i’r prosiect ddod i ben. ​ Bydd Wavehill yn paratoi cofnod ysgrifenedig o’r drafodaeth yn ystod y cyfweliad. Mae’n bosib y bydd cyfweliadau hefyd yn cael eu recordio’n ddigidol i hwyluso’r broses o gymryd nodiadau (gofynnir eich caniatâd os digwydd hynny). Bydd y nodiadau/recordiadau hyn yn cael eu dadansoddi gan ymchwilwyr Wavehill i lunio adroddiad i Gyngor Sir Caerfyrddin a’r Grŵp Cefn Gwlad Local Action Group. Ni fydd yr adroddiad hwn yn enwi unrhyw unigolion sy’n cymryd rhan yn yr ymchwil ac ni fydd y nodiadau/recordiadau yn cael eu rhannu â Chyngor Sir Caerfyrddin, Grŵp Cefn Gwlad Local Action Group, na neb arall tu allan i Wavehill. Bydd Wavehill yn dileu’r holl ddata personol o fewn tri mis i’r prosiect ddod i ben. Ni fydd Cyngor Sir Caerfyrddin na Grŵp Cefn Gwlad Local Action Group yn cael mynediad at y data personol a gasglwyd drwy’r cyfweliadau.

Holiadur prosiectau LEADER Caerfyrddin

Sut rydym yn storio ac yn prosesu eich gwybodaeth ​ Mae Cyngor Sir Caerfyrddin, ar ran Grŵp Cefn Gwlad Local Action Group, wedi comisiynu...