Gwerthusiad o Dîm Ewropeaidd y Trydydd Sector (3SET): Cyfweliadau â Buddiolwyr
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Wavehill i gynnal gwerthusiad o Dîm Ewropeaidd y Trydydd Sector (3-SET).
Nod y gwerthusiad yw asesu effaith gweithgareddau
3-SET a mesur y cynnydd a wnaed tuag at gyflawni'r
amcanion 3SET erbyn diwedd y cyfnod gweithredu yn 2023.
Mae Tîm Ewropeaidd y Trydydd Sector (3-SET) yn
gweithredu yng Nghyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru (WCVA) sydd wedi rhoi eich enw a'ch manylion
cyswllt i Wavehill.
Fel rhan o'r gwerthusiad hwn bydd Wavehill yn casglu
gwybodaeth trwy gyfweliadau ffôn neu gyfweliadau
fideo 'Teams' gyda buddiolwyr sydd wedi ymgysylltu â 3SET a CGGC (WCVA), gan ddal barn am effaith
eu gweithgareddau a hefyd i gefnogi a llywio cynllunio ar gyfer y dyfodol. Hefyd, bydd buddiolwyr yn cael
e-bost efo dolen i holiadur ar-lein yn gofyn iddyn nhw
i nodi eu barn ynghylch 3-SET.
Llywodraeth Cymru yw rheolwr data'r ymchwil. Bydd Wavehill yn dileu unrhyw ddata personol a
gesglir trwy'r cyfweliadau buddiolwyr, ac yn ddienw
data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y gwerthusiad
yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau
yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth
Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon efo Wavehill yw
Dyfan Powell
Cyfeiriad e-bost: dyfan.powell@wavehill.com
Rhif ffôn: 01545 571711
DATGANIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym ni a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n
ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei
hadnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol trwy
gyfeirio at ddynodwr’.
Mae Wavehill wedi cael eu comisiynu gan Lywodraeth Cymru i asesu'r cynnydd a wnaed tuag at gyflawni
amcanion 3-SET erbyn diwedd y cyfnod gweithredu yn
2023. Mae Tîm Ewropeaidd y Trydydd Sector
(3-SET) yn gweithredu yng Nghyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru (WCVA)i darparu cymorth
technegol i'r trydydd sector ledled Cymru mewn perthynas â rhaglenni Cronfeydd Strwythurol a Buddsoddi Ewropeaidd (ESIF) 2014-2020. Mae WCVA wedi
darparu manylion cyswllt buddiolwyr i Wavehill ar ffurf enwau, cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn. Mae CGGC (WCVA) yn dal y manylion cyswllt hyn achos mae'r
CGGC (WCVA) wedi cael cysylltiad efo'r buddiolwyr
ac wedi darparu cefnogaeth trwy'r rhaglen.
Nid yw'r ymchwil hwn yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych ar wahân i'ch delwedd. Efallai y bydd angen i ni recordio cyfweliadau galwadau fideo 'Teams' am resymau gweithredol. Byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Os cofnodir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei dileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Os bydd galwad fideo yn cael ei recordio bydd yn cael ei recordio gan ddefnyddio'r opsiwn recordio ym meddalwedd 'Teams'. Bydd yr holl gyfweliadau yn cael eu dileu cyn gynted ag y bydd yr adolygiad hwn wedi'i gwblhau. Os na chaiff trafodaethau eu cofnodi, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn dilyn y cyfweliadau.
Fel rhan o'r ymchwil hon byddwch yn cael e-bost yn gofyn ichi gymryd rhan mewn holiadur ar-lein os ydych chi'n cytuno i wneud hyn yn ystod y cyfweliad. Nid yw'r holiadur ar-lein yn gofyn am unrhyw
ddata personol ychwanegol.
Os dewiswch ddarparu unrhyw ddata personol pellach fel rhan o'r ymchwil (er enghraifft mewn cwestiynau agored o gyfweliadau neu'r holiadur ar-lein) bydd Wavehill yn tynnu'r manylion hyn o
unrhyw wybodaeth a rennir â Llywodraeth Cymru ac ni fydd y data personol yn cael ei chynnwys
mewn allbynnau ymchwil cyhoeddedig. Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol
yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y
cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yn
ei ddileu o'r data ymchwil.
Dim ond at ddibenion y gwerthusiad hwn y bydd Wavehill yn defnyddio enwau, cyfeiriadau e-bost neu rifau
ffôn. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os
nad ydych yndymuno cymryd rhan neu dderbyn unrhyw nodiadau atgoffa ychwanegol yna ymatebwch i'r e-bost sy'n gwahoddi i chi cymryd rhan a bydd eich
manylion yn cael eu dileu.
Beth yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer defnyddio'ch data?
Ein sylfaen gyhoeddus ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, ein hawdurdod swyddogol i gario allan rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru i gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth.Defnyddir y wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil
hon,er enghraifft:
-
i benderfynu a oes angen gwneud newidiadau weithrediad 3-SET,
-
i benderfynu a ddylai gweithrediadau fel 3-SET barhau yn y dyfodol, ac i
-
deall y dulliau gorau o gefnogi'r trydydd sector a sut y gellir gwella hyn yn y dyfodol.
Pa mor ddiogel yw'r data personol rwy'n cyflwyno?
Mae unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir i
Wavehill bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio
ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at
ddibenion ymchwil y bydd Wavehill yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Wavehill ardystiad Cyber Essentials
dilys.
Mae recordiadau galwadau fideo 'Teams' yn cael eu
storio'n ddiogel yn storfa cwmwl Microsoft. Bydd y recordiad galwad fideo yn cael ei lawr lwytho gan
Wavehill i'w gweinyddwyr diogel eu hunain o fewn 20 diwrnod ar ôl y recordiad, ac yna ei ddileu o storfa
cwmwl Microsoft.
Bydd Wavehill yn dylunio'r holiadur gan ddefnyddio
rhaglen feddalwedd o'r enw Qualtrics. Bydd yr arolwg
yn cael ei gynnal trwy system rheoli arolwg ar-lein diogel Qualtrics. Rydym wedi sicrhau bod Qualtrics yn cydymffurfio â GDPR ac yn cwrdd â'n
disgwyliadau o ran diogelwch unrhyw ddata a gesglir
trwy'r feddalwedd a chaiff yr holl ddata ei brosesu yn yrAEE (EEA).
Mae gan Wavehill weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri, bydd Wavehill yn cyfathrebu hyn i Lywodraeth
Cymru ac yn hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr
cymwys lle mae'n ofynnol dan gyfraith i ni wneud hyn.
Adroddir yr holl ddata a gesglir trwy'r ymchwil hon
mewn fformat dienw. Ni fydd y data yn cynnwys
eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth y gellirarwain i rywun eich ei hadnabod o atebion penagoredyn cael ei dileu. Bydd Wavehill yn defnyddio'r
wybodaeth a gasglwyd i gynhyrchu adroddiad a fydd
yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw
wybodaeth y gellid ei defnyddio i nodi cyfranogwyr
unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw unrhyw ddata personol
rydych yn cyflwyno?
Os darperir unrhyw ddata personol i Wavehill yn ystod cyfnod y contract, yna bydd unrhyw ddata
personol na chaiff ei ddileu fel rhan o drawsgrifio
cyfweliad yn cael ei ddileu gan Wavehill dri mis ar ôl
diwedd y contract, mae hyn yn cynnwys eich manylion
cyswllt a'r holl recordiadau.
Bydd Wavehill yn darparu fersiwn ddienw o'r set ddata i Lywodraeth Cymru. Mae hyn yn golygu na fydd y set ddata yn cynnwys gwybodaeth a allai arwain i rywun eich adnabod chi. Yn benodol, bydd eich enw, cyfeiriad a manylion cyswllt eraill (lle y'u darperir) yn cael eu dileu o'r set ddata hon.
Eich Hawliau fel unigolyn
O dan GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol
mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r gwerthusiad hwn, mae gennych chi'r hawl:
-
i gael mynediad at gopi o'ch data;
-
i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau yn y data;
-
gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu o'ch data (mewn rhai amgylchiadau);
-
ofyn i'ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau); a
-
cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.gov.uk.
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â
sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth
hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno defnyddio eich hawliau gan ddefnyddio'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol, cysylltwch â:
Enw: Charlotte Guinee
Cyfeiriad e-bost: Charlotte.Guinee@gov.wales
Rhif ffôn: 0300 025 0734
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth
Cymru trwy:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ,
E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.
Evaluation of the Red Meat Development Programme
How we hold and process your information
Wavehill have been appointed by Hybu Cig Cymru to undertake an evaluation of their Red Meat Development Programme. The purpose of the evaluation is to measure the effectiveness of the three projects that make up the prograame, as well as the programme as a whole.
We would like to speak to farmers who have been involved with these projects to capture views about how the projects have been delivered. You have been contacted as you indicated on the survey you would be happy to speak to us again.
The data you provide will only be used for the purposes of this evaluation. Any personal information collected as part of the evaluation is kept confidential. Your answers to the interview will not be made public in a way that could lead to you being identified. Wavehill will produce a report based on the information but this will not identify any individuals.
It is also important to note that the team undertaking the evaluation do not work for Hybu Cig Cymru or any of the organisations that are involved in the delivery or funding of this project. This is an independent evaluation.
Wavehill will delete the information you provide and all personal data relating to this research within six months of the end of the evaluation.
If you have any queries regarding the evaluation, please feel free to contact either Ioan Teifi, who is leading the evaluation (ioan.tefi@wavehill.com) or John Richards (jrichards@hybucig.cymru) .
You can also contact the data protection officer for the Welsh Government at DataProtectionOfficer@gov.wales.
Under the new data protection legislation, you have the right:
-
To access your personal data held by Hybu Cig Cymru
-
To require Hybu Cig Cymru to correct any mistakes in that data.
-
To (in certain circumstances) object to or restrict processing.
-
For (in certain circumstances) your data to be ‘erased’.
Please contact the John Richards if you wish to do any of these things in relation to this project. If you have any concerns about how your data has been handled, you can lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office who is Welsh Government’s independent regulator for data protection. You can contact the Information Commissioner’s Office on 01625 545 745 or 0303 123 1113, via the website www.ico.gov.uk , or write to: Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Further information
-
Why is this research happening?
Wavehill has been commissioned by Hybu Cig Cymru to undertake a research and evaluation study of their Red Meat Development Programme.
There are three phases to the evaluation:
-
Phase 1 was focussed on developing the Evaluation Framework for the programme and was finalised in November 2019
-
Phase 2 provides a mid-term review of delivery to date in order to assess performance and, where required, recommend changes.
-
Phase 3 will be delivered towards the end of the programme in 2023 in order to provide a summative assessment of performance and the impact achieved.
The RMDP involves three projects. These are:
-
Stoc+, a health planning support project
-
Hill Ram Scheme, support to use performance recording technology
-
Welsh Lamb Meat Quality Project, aims to assess current supply chain practices that impact lamb meat quality variation
We are currently undertaking the mid-term review. This involves assessing how the programme is
2. What type of information is collected through the survey?
The interview focuses on views about how the projects have been delivered and any outcomes that have, or are likely to, occur as a result of being involved with the project.
3. What is personal data?
Personal data means any information that could lead to a person being identified either alone or in combination with other widely-available information, e.g. their name, their address, or details specific to that person.
4. How long will personal data be kept for?
Wavehill will hold personal data during the contract period but will delete it six months after the end of the contract.
5. What is the legal basis for collecting and processing the data collected through the survey?
The evaluation of the Red Meat Development Programme allows us to understand whether the programme is working effectively. Your information will be used to inform recommendations on how the programme can be refined.
The evaluation is being carried out by Wavehill on behalf of the Hybi Cig Cymru. Your individual participation in the research is voluntary.
6. What is the purpose of processing your answers to the survey?
The data is used for research and evaluation purposes only. The data will be analysed to enable Hybi Cig Cymru to understand the impact and effectiveness of the Red Meat Development Programme.
The data will not be used for commercial or marketing purposes and it will not be used to take make decisions about you as an individual.
7. Who has access to the personal data collected through the survey?
Wavehill will have a copy of the personal data to allow it to carry out the survey and will capture name, job role and organisation name during this interview.
Wavehill will make a written record of the discussion during the interview. These notes will be analysed by researchers at Wavehill to produce a report for Hybu Cig Cymru. This report will not identify any individuals participating in the research and the notes will not be shared with Hybu Cig Cymru or anyone else outside of Wavehill. Wavehill will delete all personal data within six months of the end of the project. Hybu Cig Cymru will not have access to personal data collected through the interviews.