Timber Businesss Investment PN

Gwerthusiad o'r Cynllun Buddsoddi mewn Busnesau Pren:

Cyfweliadau a gweithdy cwmpasu

Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Wavehill, ymgynghoriaeth ymchwil gymdeithasol ac economaidd, i gynnal gwerthusiad o'r Cynllun Buddsoddi mewn Busnesau Pren (TBIS). Nod y gwerthusiad hwn yw cwblhau asesiad annibynnol o weithrediad ac effaith y cynllun, nodi gwersi a ddysgwyd a darparu sylfaen dystiolaeth ar gyfer cynlluniau tebyg yn y dyfodol.

Fel rhan o’r gwerthusiad hwn, bydd Wavehill yn casglu gwybodaeth trwy gyfweliadau cwmpasu i wella dealltwriaeth Wavehill o’r cynllun a’i gefndir, gweithdai i drafod y fframwaith gwerthuso, a chyfweliadau i archwilio rheolaeth a gweithrediad y cynllun gyda chi.

Llywodraeth Cymru yw rheolwr data'r ymchwil. Fodd bynnag, bydd Wavehill yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir trwy'r cyfweliadau a'r gweithdai ac yn anhysbysu'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan Wavehill a Llywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon efo Wavehill yw: Ioan Teifi

E-bost: ioan.teifi@wavehill.com

Rhif Ffôn: 02921 202 826

Hybyseb Preifatrwydd

Pa ddata personol sydd gennym ni a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?

Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei defnyddio i adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr’.

Mae Llywodraeth Cymru wedi darparu eich manylion cyswllt (enw, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn) i Wavehill er mwyn cynnal cyfweliadau a / neu weithdy (au) fel rhan o'r gwerthusiad o'r Cynllun Buddsoddi mewn Busnesau Pren. Mae Llywodraeth Cymru yn cadw'ch manylion cyswllt oherwydd eich ymwneud â'r cynllun ei hun, a'r Rhaglen Datblygu Wledig ehangach 2014-2020.

Nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am unrhyw gasgliad o ddata personol ychwanegol heblaw eich delwedd os ydych chi'n cytuno i recordiad fideo o unrhyw gyfweliad neu weithdy rydych chi'n cymryd rhan ynddo. Rydyn ni'n dymuno recordio cyfweliadau a gweithdai am resymau gweithredol. Os byddwn yn recordio cyfweliad neu weithdy, byddwn yn ei gwneud yn glir i chi cyn i'r cyfweliad neu'r gweithdy ddechrau, a bydd cyfle i chi ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Dim ond os yw holl aelodau'r grŵp yn hapus i hyn ddigwydd y bydd gweithdy'n cael ei recordio. Os cofnodir gweithdai neu gyfweliadau, tynnir data personol yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff trafodaethau eu recordio, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu yn dilyn y gweithdy neu'r cyfweliad.

Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan ar unrhyw adeg neu ddim eisiau derbyn nodiadau atgoffa yna ymatebwch i'r e-bost gwahodd a bydd eich manylion yn cael eu dileu. Dim ond at ddibenion y gwerthusiad hwn y bydd Wavehill yn defnyddio eich cyfeiriad e-bost a rhif ffôn.

Os byddwch chi'n codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sydd yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer defnyddio'ch data?

Ein sylfaen cyfreithiol ar gyfer prosesu a chasglu gwybodaeth yw ein tasg gyhoeddus hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru er mwyn gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredadwy am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellir defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd yn yr ymchwil hon, er enghraifft:

Mewn adroddiad gwerthuso sy'n asesu gweithrediad ac effeithiau'r Cynllun Buddsoddi mewn Busnesau Pren yng Nghymru ac a gyhoeddwyd ar wefan Llywodraeth Cymru
Llywio darpariaeth gwasanaethau neu raglenni yn y dyfodol sy'n ymwneud â'r diwydiant coed / coedwigaeth

Pa mor ddiogel yw'ch data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i Wavehill bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond ar gyfer ddibenion ymchwil y bydd Wavehill yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Wavehill ardystiad 'Cyber Essentials'.

Mae gan Wavehill weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o doriad diogelwch data. Os bydd amheuaeth o doriad, bydd Wavehill yn riportio hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae'n ofynnol o dan y gyfraith i ni wneud hynny.

Adroddir ar yr holl ddata a gesglir trwy'r ymchwil hon mewn fformat anhysbys. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth y gellir ei defnyddio i adnabod chi mewn atebion penagored yn cael ei dileu. Bydd Wavehill yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i nodi cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch data personol?

Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd Wavehill yn dileu unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i dynnu yn ystod y trawsgrifiad ddeuddeg wythnos ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt. Bydd Wavehill yn darparu fersiwn ddienw o'r data i Lywodraeth Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod chi.

Eich Hawliau fel Unigolyn

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r gwerthusiad o'r Cynllun Buddsoddi mewn Busnesau Pren, mae gennych chi'r hawl:

I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
I gywiro unrhyw gamgymeriadau yn y data hwnnw;
(Mewn rhai amgylchiadau) Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu o'ch ;
(Mewn rhai amgylchiadau) Cael eich data eu ‘ddileu’ ; a
Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.

Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.gov.uk.

Gwybodaeth Bellach

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio GDPR y DU, cysylltwch â:

Enw: Emma Sullivan

E-bost: Emma.Sullivan@gov.wales

Rhif Ffôn: 0300 0251492

Llywodraeth Cymru, Cathays Park, Cardiff, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.

Evaluation of the Timber Business Investment Scheme:

Scoping interviews and workshop

The Welsh Government has commissioned Wavehill, a social and economic research consultancy, to undertake an evaluation of the Timber Business Investment Scheme (TBIS). The aim of this evaluation is to complete an independent assessment of the scheme’s implementation and impact, to identify lessons learnt and provide an evidence base for future similar schemes.

As part of this evaluation, Wavehill will be gathering information through scoping interviews to improve Wavehill’s understanding of the scheme and its background, workshops to discuss the evaluation framework, and interviews to explore the management and implementation of the scheme with you.

The Welsh Government is the data controller for the research. However, Wavehill will delete any personal data provided through the interviews and workshops and anonymise the raw data, before it is shared with the Welsh Government.

The information collected during the project will be included in a report published on the Welsh Government website and possibly in other publications by Wavehill and Welsh Government.

Your participation in this research is completely voluntary. However your views and experiences are important in order to help inform Welsh Government policies.

The contact for this research at Wavehill is: Ioan Teifi

E-mail address: ioan.teifi@wavehill.com

Telephone number: 02921 202 826

PRIVACY NOTICE

What personal data do we hold and where do we get this information?

Personal data is defined under the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) as ‘any information relating to an identifiable person who can be directly or indirectly identified by reference to an identifier’.

Welsh Government has provided your contact details (name, email address and telephone number) to Wavehill for the purpose of conducting interviews and/or workshop(s) as part of the evaluation of the Timber Business Investment Scheme. Welsh Government holds your contact details due to your involvement with the scheme itself, and the wider Rural Development Programme 2014-2020.

This research does not require the collection of additional personal data from you except for your image if you agree to a video recording of any interview or workshop you take part in. We wish to record interviews and workshops for operational reasons. If this is the case, we will make this clear to you before the interview or workshop begins, and you will have the opportunity to tell us if you are not happy for the discussion to be recorded. A workshop will only be recorded if all members of the group are happy for this to happen. If workshops or interviews are recorded, personal data will be removed during the process of transcribing. Recordings will be deleted as soon as this process is completed. If discussions are not recorded, personal data will not be included in written notes prepared during or following the workshop or interview.

Your participation is voluntary and if you do not wish to take part at any stage or be sent reminders then please reply to the invitation email and your details will be removed. Wavehill will only use email address and telephone number for the purposes of this evaluation.

If you raise a query or complaint and provide personal data requesting a response, the researcher will forward the request only to the relevant official and subsequently delete it from the research data.

What is the lawful basis for using your data?

The lawful basis for processing information in this data collection exercise is our public task; that is, exercising our official authority to undertake the core role and functions of the Welsh Government.

Participation is completely voluntary. Research studies such as this are important for the Welsh Government to collect information and actionable evidence about its ability to deliver government priorities. The information collected in this research, for example, might be used:

In an evaluation report assessing the implementation and impacts of the Timber Business Investment Scheme in Wales and published on the Welsh Government website

To inform future delivery of services or programmes relating to the timber/forestry industry

How secure is your personal data?

Personal information provided to Wavehill is always stored on a secure server. The data can only be accessed by a limited number of researchers working on this project. Wavehill will only use this data for research purposes. Wavehill has cyber essentials certification.

Wavehill has procedures to deal with any suspected data security breaches. If a suspected breach occurs, Wavehill will report this to the Welsh Government who will notify you and any applicable regulator where we are legally required to do so.

All data gathered through this research will be reported in an anonymised format. It will not contain your contact details and any identifiable information in open-ended answers will be removed. Wavehill will use the information gathered to produce a report that will be published on the Welsh Government website. This report will not include any information that could be used to identify individual participants.

How long do we keep your personal data?

Wavehill will hold personal data during the contract period, and any personal data not already removed during transcription will be deleted by Wavehill twelve weeks after the end of the contract. This includes your contact details. Wavehill will provide Welsh Government with an anonymised version of the data which will not include information that could identify you.

Individual rights

Under UK GDPR, you have the following rights in relation to the personal information you provide as part of the evaluation of the Timber Business Investment Scheme, you have the right:

To access a copy of your own data;
For us to rectify inaccuracies in that data;
To object to or restrict processing (in certain circumstances);
For your data to be ‘erased’ (in certain circumstances); and
To lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO) who is our independent regulator for data protection.

he contact details for the Information Commissioner’s Office are: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Phone: 01625 545 745 or 0303 123 1113. Website: www.ico.gov.uk

Further Information

If you have any further questions about how the data provided as part of this study will be used by the Welsh Government or wish to exercise your rights using the UK GDPR, please contact:

Name: Emma Sullivan

E-mail address: Emma.Sullivan@gov.wales

Telephone number: 0300 0251492

The Welsh Government’s Data Protection Officer can be contacted at:

Welsh Government, Cathays Park, Cardiff, CF10 3NQ, Email: DataProtectionOfficer@gov.wales.