Adolygiad Digidol o Sefydliadau Diwylliannol – Cyfweliadau â Rhanddeiliaid

Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Wavehill i gynnal adolygiad digidol o sefydliadau diwylliannol. Nod yr adolygiad hwn yw deall gweithgarwch digidol, sgiliau a gallu ar draws sefydliadau diwylliannol.

Fel rhan o’r adolygiad hwn, bydd Wavehill yn casglu gwybodaeth drwy arolygon. Bydd y cyntaf yn casglu gwybodaeth am Weithrediadau Digidol a’r ail am Ymgysylltu â Chynulleidfaoedd. Efallai y cewch eich gwahodd i gwblhau un neu’r ddau, yn dibynnu ar eich rôl yn eich sefydliad.

Llywodraeth Cymru yw’r rheolydd data ar gyfer yr ymchwil hon. Fodd bynnag, bydd Wavehill yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir drwy’r arolwg.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan Wavehill a Llywodraeth Cymru.

Mae Wavehill hefyd yn cynnal prosiect ar wahân ar weithlu’r sector diwylliannol yng Nghymru ar ran Llywodraeth Cymru. Lle bo’n berthnasol, gellir rhannu gwybodaeth ddienw o’r arolwg hwn gyda’r prosiect hwnnw i lywio ei fewnwelediadau neu ei ddadansoddiad. Ni fydd unrhyw wybodaeth a allai eich adnabod yn cael ei rhannu. Os nad ydych am i wybodaeth ddienw gael ei rhannu fel hyn, cysylltwch â surveys@wavehill.com.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a’ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Wavehill yw Michael PangCyfeiriad e-bost: surveys@wavehill.com

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol ydym yn ei gadw a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?

Diffinnir data personol o dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (UK GDPR) fel:‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr’.

Mae eich sefydliad wedi’i adnabod gan Wavehill a Llywodraeth Cymru fel un sy’n gallu darparu mewnwelediad gwerthfawr i dirwedd y sector. Gall eich manylion cyswllt fod wedi’u canfod drwy Lywodraeth Cymru, cyrff sector, rhywun yn eich sefydliad, neu wybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus ar-lein.

Nid yw’r ymchwil hon yn ei gwneud yn ofynnol casglu data personol ychwanegol gennych. Mae’r arolwg hwn yn canolbwyntio’n bennaf ar sefydliadau. Fodd bynnag, gellir casglu rhywfaint cyfyngedig o ddata personol yn achlysurol er mwyn rhoi cyd-destun i ymatebion sefydliadol, er enghraifft:

• enw eich sefydliad;

• eich rôl broffesiynol (lle bo’n berthnasol i ddehongli ymatebion).

Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol, ac os nad ydych am gymryd rhan neu dderbyn atgoffiadau, gallwch ateb yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu. Bydd Wavehill ond yn defnyddio eich cyfeiriad e-bost a’ch rhif ffôn at ddibenion yr adolygiad hwn.

Os dewiswch ddarparu data personol ychwanegol fel rhan o’r ymchwil, byddwn yn ceisio peidio â’ch adnabod o’ch ymatebion nac yn cysylltu eich hunaniaeth â’r atebion a roddwch.

Os codwch ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol gan ofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn trosglwyddo’r cais i’r swyddog perthnasol yn unig ac wedyn yn ei ddileu o’r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithiol ar gyfer defnyddio eich data?

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, defnyddio ein hawdurdod swyddogol i gyflawni rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig er mwyn i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredol am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau’r llywodraeth. Gellir defnyddio’r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft:

• i adeiladu sail dystiolaeth ar weithgarwch ymgysylltu digidol â chynulleidfaoedd, cyrhaeddiad, hygyrchedd, sgiliau a heriau ar draws y sector diwylliannol;

• i sefydlu dealltwriaeth sylfaenol o allu gweithredol digidol ar draws y sector diwylliannol;

• i nodi patrymau, amrywiad a heriau cyffredin ar draws mathau o sefydliadau a daearyddiaeth;

• i lywio polisi, strategaeth a phenderfyniadau buddsoddi Llywodraeth Cymru yn y dyfodol.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i Wavehill bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy’n gweithio ar y prosiect hwn all gael mynediad at y data. Bydd Wavehill ond yn defnyddio’r data hwn at ddibenion ymchwil. Mae gan Wavehill ardystiad Cyber Essentials.

Wrth gynnal arolygon, mae Wavehill yn defnyddio rhaglen feddalwedd arolwg o’r enw SurveySparrow. Rydym wedi sicrhau bod SurveySparrow yn cydymffurfio â UK GDPR ac yn bodloni ein disgwyliadau o ran diogelwch unrhyw ddata a gesglir drwy’r meddalwedd.

Gall Wavehill ddefnyddio offer trydydd parti diogel, gan gynnwys offer deallusrwydd artiffisial (megis y rhai o fewn ein hamgylchedd Microsoft 365, e.e. Microsoft Copilot), i gynorthwyo gyda chodio a dadansoddi data dienw yn unig. Mae’r offer hyn yn gweithredu mewn amgylcheddau diogel gyda mesurau priodol ar waith i ddiogelu data. Ni fydd data’r prosiect yn cael ei ddefnyddio i hyfforddi neu wella modelau AI. Defnyddir AI i ategu barn yr ymchwilwyr, nid i’w disodli, a chaiff pob allbwn ei adolygu a’i wirio gan y tîm ymchwil.

Mae gan Wavehill weithdrefnau i ddelio ag unrhyw achosion amheus o dorri diogelwch data. Os bydd achos o’r fath yn codi, bydd Wavehill yn ei adrodd i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle bo hynny’n ofynnol yn gyfreithiol.

Bydd Wavehill yn defnyddio’r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth a allai adnabod cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?

Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, ac bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi’i ddileu yn cael ei ddileu gan Wavehill o fewn chwe mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Eich Hawliau

O dan UK GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’r wybodaeth bersonol a ddarperwch fel rhan o’r adolygiad hwn:

• i gael mynediad at gopi o’ch data eich hun;

• i ni gywiro unrhyw anghywirdebau yn y data hwnnw;

• i wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);

• i’ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau);

• i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef y rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Manylion cyswllt yr ICO:Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AFFfôn: 0303 123 1113Gwefan: www.ico.org.uk

Rhagor o Wybodaeth

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y caiff y data a ddarperir fel rhan o’r astudiaeth hon ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu os hoffech arfer eich hawliau o dan UK GDPR, cysylltwch â:

Enw: Catrin Hughes

Cyfeiriad e-bost: Catrin.hughes@gov.wales

Rhif ffôn: 03000625758

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:

Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.

Int. Ref. 920-25