Deall Profiadau a Safbwyntiau Ffermwyr Cymru: Holiadur a Grwpiau Ffocws Dilynol

Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu consortiwm dan arweiniad Wavehill i gynnal ymchwil i helpu i wella dealltwriaeth o brofiadau a safbwyntiau ffermwyr Cymru, ac i i fonitro unrhyw newidiadau dros amser.

Fel rhan o'r ymchwil hon, bydd Wavehill yn casglu gwybodaeth trwy arolwg ar-lein ac ar y ffôn o ffermwyr, a thrafodaethau grŵp ffocws dilynol.

Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd Wavehill yn dileu unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir drwy'r arolwg a'r grwpiau ffocws, ac yn dienwi'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac a gall hefyd gael ei gynnwys mewn cyhoeddiadau eraill gan Wavehill a Llywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Wavehill yw Declan Turner

Cyfeiriad e-bost: declan.turner@wavehill.com 

Rhif ffôn: 07794906729

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol a gesglir gennym, a sut?

Mae data personol yn cael ei ddiffinio o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr'.

Rydych wedi cyrchu'r arolwg drwy un o'r dulliau canlynol:

• Mae Llywodraeth Cymru wedi darparu eich manylion cyswllt (enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn a chyfeiriad) i Wavehill ac maent wedi cysylltu â chi i'ch gwahodd i gwblhau'r arolwg. Mae Llywodraeth Cymru yn cadw eich manylion oherwydd:

• rydych wedi cymryd rhan yn yr Arolwg o Amaethyddiaeth a Garddwriaeth ym mis Mehefin. Roedd yr hysbysiad preifatrwydd ar gyfer yr arolwg hwn yn eich hysbysu y gallai Llywodraeth Cymru ddefnyddio eich manylion at ddibenion ymchwil; neu

• rydych wedi cwblhau Ffurflen Gais Sengl (SAF) i gofrestru i dderbyn cymorth ariannol gan Daliadau Gwledig Cymru (RPW). Roedd yr hysbysiad preifatrwydd ar gyfer y SAF yn rhoi gwybod i chi y gellir defnyddio eich manylion i lywio penderfyniadau sy'n ymwneud â newidiadau polisi a chyllid gan gynnwys astudiaethau ymchwil a gynhaliwyd ar ran Llywodraeth Cymru.

neu

• Nid yw Wavehill yn cadw eich manylion cyswllt. Rydych wedi cael y ddolen i'r arolwg drwy'r dulliau canlynol:

• Mae'r ddolen arolwg wedi'i rhannu gyda chi gan gymdeithas, corff neu sefydliad yr ydych yn aelod ohono neu rydych yn gysylltiedig ag ef. Dim ond Wavehill sy'n hygyrch i ddata'r arolwg ac nid y sefydliad a anfonodd y ddolen atoch.

• Rydych wedi cyrchu'r arolwg drwy ddolen ar sianeli cyfryngau cymdeithasol Llywodraeth Cymru neu gylchlythyrau.

neu

• Rydych wedi rhannu eich manylion cyswllt - enw, cyfeiriad e-bost, a rhif ffôn - ar ddechrau'r arolwg gyda Wavehill er mwyn cael eich ail-gysylltu i gwblhau'r arolwg ar adeg o'ch hwylustod. 

Arolwg

Nid yw'r arolwg yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych. Fodd bynnag, fel rhan o'r arolwg bydd gennych yr opsiwn i gofrestru eich diddordeb mewn cymryd rhan mewn grŵp ffocws. Os oes gennych ddiddordeb mewn cymryd rhan mewn grŵp ffocws, bydd angen i chi ddarparu eich enw, cyfeiriad e-bost, a rhif ffôn cyswllt i Wavehill fel y gallant gysylltu â chi. Gallwch gymryd rhan yn yr arolwg heb optio i mewn i'r grŵp ffocws dilynol a heb ddarparu eich manylion cyswllt. Os byddwch yn dewis darparu eich manylion cyswllt at y diben hwn, Bydd y manylion hyn yn cael eu casglu a’u storio ar wahân i'ch ymatebion i'r arolwg

Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu gael nodiadau atgoffa ar unrhyw gam o'r ymchwil, yna atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu tynnu. Dim ond at ddibenion yr ymchwil hon y bydd Wavehill yn defnyddio cyfeiriad e-bost a rhif ffôn.

Os byddwch yn dewis darparu data personol ychwanegol yn eich ymateb i'r arolwg, byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o, neu gysylltu eich hunaniaeth â'r ymatebion rydych chi'n eu darparu.

Grŵp ffocws

Os cysylltir â chi i gymryd rhan mewn grŵp ffocws, nid oes angen casglu data personol ychwanegol gennych, ac eithrio eich delwedd os ydych chi'n cytuno i grŵp ffocws gael ei recordio fideo. Efallai y byddwn yn recordio grwpiau ffocws at ddibenion gweithredol. Os yw hyn yn wir, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r grŵp ffocws ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Bydd grŵp ffocws yn cael ei recordio dim ond os yw holl aelodau'r grŵp yn hapus i hyn ddigwydd. Os bydd grwpiau ffocws yn cael eu cofnodi, bydd data personol yn cael ei dynnu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd y recordiadau’n cael eu dileu ar unwaith ar ôl i’r broses ddod i ben. Os nad yw trafodaethau yn cael eu cofnodi, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl y grŵp ffocws.

Os ydych chi'n codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac wedi hynny yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein ein tasg gyhoeddus, hynny yw arfer ein hawdurdod swyddogol i gyflawni rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredadwy am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellid defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i lywio a gwerthuso polisi amaethyddol.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i Wavehill bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy’n gweithio ar y prosiect hwn fydd yn gallu cyrchu’r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Wavehill yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Wavehill ardystiad Cyber Essentials.

Wrth gynnal arolygon, mae Wavehill yn defnyddio rhaglen feddalwedd arolwg o'r enw Survey Sparrow. Rydym wedi sicrhau bod Survey Sparrow yn cydymffurfio â GDPR y DU (UK GDPR) ac yn bodloni ein disgwyliadau o ran diogelwch unrhyw ddata a gesglir drwy'r feddalwedd.

Mae gan Wavehill weithdrefnau i ddelio ag unrhyw doriadau diogelwch data a amheuir. Os amheuir bod toriad yn digwydd,  bydd Wavehill  yn rhoi gwybod am hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn rhoi gwybod i chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Bydd Wavehill yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?

Bydd Wavehill yn darparu fersiwn dienw o'r data i Lywodraeth Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod. Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi’i dynnu yn ystod y broses ddienw yn cael ei ddileu gan Wavehill o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r prosiect ymchwil hwn, yn benodol mae gennych yr hawl i:

• gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;

• ofyn i ni gywiro unrhyw anghywirdebau yn y data hwnnw

• gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);

• ofyn am ddileu eich data (mewn rhai amgylchiadau) ac

• cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk

Rhagor o Wybodaeth

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:

Enw: Tîm Ymchwil Materion Gwledig

E-bost: RuralAffairsResearch@gov.wales / YmchwilMaterionGwledig@llyw.cymru 

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru drwy:

Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.

Int. Ref. 802-24