Gwerthusiad y Cymoedd Technoleg – Gwaith Maes Busnes Hybysiad Preifatrwydd

Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Wavehill i gynnal gwerthusiad o'r Rhaglen Cymoedd Technoleg. Nod y gwerthusiad hwn yw deall prosesau ac effeithiau'r Rhaglen Cymoedd Technoleg. Bydd allbynnau y gwaith yn cyfrannu at gryfhau polisïau Llywodraeth Cymru.

Fel rhan o'r gwerthusiad hwn, bydd Wavehill yn siarad â sefydliadau busnes sydd wedi cael eu cefnogi gan y Rhaglen Cymoedd Technoleg, yn uniongyrchol neu drwy ymyriadau a ariennir. Bydd hyn yn cael ei wneud trwy gyfweliadau un-i-un trwy Microsoft Teams ac ar arolwg ar-lein.

Nod y gwaith maes yw casglu tystiolaeth i'r effeithiau y mae'r Rhaglen Cymoedd Technoleg wedi'u cael, yn ogystal ag effeithiolrwydd yr ymyriadau. Ceisir barn ar yr hyn sydd wedi gweithio, beth y gellid ei wella, effeithiau'r cyllid/cymorth ac a yw'r cynllun wedi bod yn llwyddiannus fel rhan o'r gwaith maes. Bydd y canfyddiadau yn cyfrannu at werthuso'r rhaglen, yn bennaf y gwerthusiad effaith, ond hefyd rhai agweddau ar werthuso'r broses.

Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd Wavehill yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir drwy'r cyfweliadau, ac yn dienu'r data crai, cyn i unrhyw beth gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan Wavehill a Llywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Wavehill yw Declan Turner

Cyfeiriad e-bost: declan.turner@wavehill.com / Rhif ffôn: 03301 228658.

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol ydym yn ei gadw a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?

Mae data personol yn cael ei ddiffinio o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel "unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr".

Mae Llywodraeth Cymru, neu fentrau a ariennir gan Cymoedd Technoleg, wedi rhoi eich manylion cyswllt i Wavehill (enw, cyfeiriad e-bost gwaith a rhif ffôn). Mae Llywodraeth Cymru yn cadw eich manylion cyswllt o gyswllt blaenorol â Rhaglen Cymoedd Technoleg. Mae mentrau a ariennir gan Cymoedd Technoleg yn cadw eich manylion cyswllt o gyswllt blaenorol â'r cychwyniadau hynny.

Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu gael nodiadau atgoffa, atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu tynnu. Dim ond at ddibenion y gwerthusiad hwn y bydd Wavehill yn defnyddio'ch cyfeiriad e-bost a'ch rhif ffôn.

Nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol oddi wrthych, ac eithrio eich delwedd os ydych chi'n cytuno i gyfweliad gael ei recordio'n fideo. 

Rydym am recordio cyfweliadau am resymau gweithredol. Byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Os bydd cyfweliadau'n cael eu cofnodi, bydd data personol yn cael ei dynnu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff trafodaethau eu cofnodi, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl y cyfweliadau.

Os ydych chi'n codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac wedi hynny yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?

Y sail gyfreithlon o brosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae gwerthusiadau fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredadwy am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellid defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft:

• I ddangos sut mae'r Rhaglen Cymoedd Technoleg wedi perfformio yn erbyn y buddsoddiad cyhoeddus.

• Penderfynu sut i ddefnyddio cyllid adfywio yn y dyfodol.

• Llywio polisi adfywio yn y dyfodol.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i Wavehill bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gellir cyrchu'r data. Mae gan Wavehill ardystiad Cyber Essentials.

Mae Wavehill wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw doriadau diogelwch data a amheuir. Os amheuir bod toriad yn digwydd, bydd Wavehill yn rhoi gwybod am hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn rhoi gwybod i chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle bo'n ofynnol yn gyfreithiol i wneud hynny.

Bydd Wavehill yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?

Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw'n cael ei dynnu eisoes yn ystod y broses drawsgrifio yn cael ei ddileu gan Wavehill o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r gwerthusiad hwn, yn benodol mae gennych yr hawl:

• I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;

• Er mwyn i ni gywiro anghywirdebau yn y data hwnnw;

• (Mewn rhai amgylchiadau.) Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu o’ch data;

• (Mewn rhai amgylchiadau.) Cael eich data ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a

• Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef y rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk

Rhagor o Wybodaeth

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu os  hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:

Enw: Sam Stroud

Ebost: Sam.Stroud@gov.wales 

Ffôn: 0300 025 2399

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:

Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ

E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.

Cyfeirnod Int. 883-25