SPF De-ddwyrain Cymru – Arolwg Grant Busnes - Hysbysiad Preifatrwydd

Astudiaeth Ymchwil Wavehill a'ch data personol

• Astudiaethau achos seiliedig ar le UKSPF a gomisiynwyd gan y Weinyddiaeth Tai, Cymunedau a Llywodraeth Leol (MHCLG).

• Mae Wavehill ochr yn ochr ag Ipsos Mori a'i bartneriaid wedi cael eu comisiynu gan MHCLG i gynnal yr astudiaeth hon.

• MHCLG a Wavehill yw'r rheolwyr data. Gellir cysylltu â'r Swyddogion Diogelu Data ym mhob sefydliad trwy dataprotection@communities.gov.uk a louise.petrie@wavehill.com.

• Mae rhai awdurdodau lleol wedi cytuno i ddosbarthu'r arolwg hwn ar ran Wavehill ac nid ydynt wedi rhannu unrhyw ddata personol gyda ni.

• Gall awdurdodau lleol eraill rannu enwau a manylion cyswllt busnes gyda Wavehill lle rhoddwyd caniatâd i'w rannu â chontractwyr fel rhan o'r cytundeb grant.

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio pwy ydym ni, y data personol rydyn ni'n ei gasglu, sut rydyn ni'n ei ddefnyddio, gyda phwy rydyn ni'n ei rannu, a beth yw eich hawliau cyfreithiol.

Ynglŷn â Wavehill

Mae Wavehill Limited yn ymgynghoriaeth ymchwil a gwerthuso arbenigol ac yn aelod o'r Gymdeithas Ymchwil Gymdeithasol. Felly, rydym yn cadw at y Cod Ymddygiad SRA a rheoliadau a chanllawiau cysylltiedig. Mae Wavehill wedi cael contraction i gyflwyno gwerthusiadau Astudiaethau Achos yn Ne-orllewin Lloegr a Chymru gyfan mewn partneriaeth ag Ipsos UK sy'n arwain ar y gwerthusiad cenedlaethol ar ran MHCLG.

Ynglŷn â'r astudiaeth

Mae Cronfa Ffyniant a Rennir y DU (SPF) yn golofn canolog o agenda uchelgeisiol llywodraeth y DU ac yn elfen sylweddol o gefnogaeth i leoedd. Mae'n darparu £2.6 biliwn o gyllid i awdurdodau lleol yn y DU ar gyfer buddsoddiad lleol ar gyfer y cyfnod 2022 i Fawrth 2025, gyda phob ardal o'r DU yn derbyn dyraniad gan y gronfa trwy fformiwla ariannu. Mae cyllid UKSPF yn cael ei ddyrannu'n syth i ardaloedd lleol a gellir ei ddefnyddio i gefnogi ystod eang o weithgareddau a chanlyniadau.

Amcanion cyffredinol UKSPF yw gwella cyfleoedd bywyd mewn ardal leol a chefnogi'r perfformiad economaidd lleol.

Mae gan siarter gwybodaeth bersonol MHCLG fwy o wybodaeth am eich hawliau mewn perthynas â'ch data personol, sut i gwyno a sut i gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data. Gallwch ei weld yn https://www.gov.uk/government/organisations/ministry-of-housing-communities-local-government/about/personal-information-charter.

Sut bydd Wavehill yn defnyddio unrhyw ymatebion cyfweliad/arolwg rydych chi'n eu darparu?

Yn gyntaf, mae ymateb i'r astudiaeth hon yn gwbl wirfoddol ac mae unrhyw atebion yn cael eu rhoi gyda'ch caniatâd.

Bydd Wavehill yn cadw eich ymatebion yn gyfrinachol yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn a dim ond os byddwch yn cydsynio y byddwch yn adnabod i'r cleient.

Byddwn ond yn rhannu deunydd(au) gyda'r Tîm Prosiect; y Tîm Prosiect yw Tîm Prosiect Wavehill sy'n gweithio ar y prosiect hwn.

Bydd Wavehill a'r cleient yn defnyddio'ch data personol a'ch ymatebion at ddibenion ymchwil a dadansoddi yn unig.

Gyda phwy rydyn ni'n rhannu eich data?

Bydd Wavehill yn defnyddio rhai sefydliadau cyflenwyr a phartneriaid i gynorthwyo i gynnal yr astudiaeth hon a bydd angen i ni ddatgelu eich data personol i'r sefydliadau cyflenwyr hyn at y diben hwnnw. Mae'r sefydliadau cyflenwyr hyn yn cynnwys:

• Modelau Iaith Mawr (Deallusrwydd Artiffisial e.e. AI Agored) gan ddefnyddio amgylchedd pwrpasol.

• Isgontractwyr ymroddedig sy'n rhwym gan delerau'r contract a'r hysbysiad preifatrwydd hwn.

Pa mor hir y bydd Wavehill yn cadw'ch data personol a'ch ymatebion adnabyddadwy?

Bydd Wavehill ond yn cadw eich data mewn ffordd sy'n gallu eich adnabod cyhyd ag sy'n angenrheidiol i gefnogi'r prosiect ymchwil a'r canfyddiadau.

Bydd unrhyw wybodaeth bersonol yn cael ei chadw ar system TG ddiogel yn Wavehill a'i dinistrio o fewn 12 mis ar ôl i'r ymchwil gael ei gwblhau. Ar gyfer y prosiect hwn byddwn yn tynnu'ch data personol o'n systemau yn ddiogel erbyn 06/2026.

Eich hawliau

Mae gennych yr hawl i gael mynediad at eich data personol o fewn y cyfnod cyfyngedig y mae Wavehill yn ei ddal.

Mae darparu ymatebion i'r astudiaeth hon yn gwbl wirfoddol ac yn cael ei wneud gyda'ch caniatâd.  Mae gennych yr hawl i dynnu'ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg tra byddwn yn cadw eich data personol ar lefel adnabyddadwy.

Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi.

Mae gennych hefyd yr hawl i gywiro unrhyw ddata personol anghywir neu allan o ddyddiad amdanoch chi y gallwn ei gadw.

Os ydych am arfer eich hawliau, cysylltwch â ni trwy ein cyfeiriad isod.

Os oes gennych unrhyw gwynion, byddwn yn gwerthfawrogi os byddwch yn rhoi cyfle i ni ddatrys unrhyw broblem yn gyntaf, trwy gysylltu â ni fel y nodir isod. Mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU (ICO) os oes gennych bryderon ynghylch sut rydym wedi prosesu eich data personol. Gallwch ddod o hyd i fanylion am sut i gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn https://ico.org.uk/global/make-a-complaint/.

Ble bydd eich data personol yn cael ei gadw a'i brosesu?

Bydd eich holl ddata personol a ddefnyddir ac a gesglir ar gyfer yr arolwg hwn yn cael ei storio a'i brosesu yn y Deyrnas Unedig a'r Undeb Ewropeaidd.

Gwneud penderfyniadau awtomataidd

Ni fyddwn yn defnyddio'ch data ar gyfer unrhyw benderfyniadau awtomataidd.

Sut bydd Wavehill yn sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel?

Mae Wavehill yn cymryd ei gyfrifoldebau diogelwch gwybodaeth o ddifrif ac yn cymhwyso rhagofalon amrywiol i sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei diogelu rhag colli, dwyn neu gamddefnydd.  Mae rhagofalon diogelwch yn cynnwys diogelwch ffisegol priodol o swyddfeydd a mynediad rheoledig a chyfyngedig i systemau cyfrifiadurol.

Mae gan Wavehill archwiliadau mewnol ac allanol rheolaidd o'i reolaethau diogelwch gwybodaeth ac arferion gwaith ac mae wedi'i achredu i'r Safon Ryngwladol ar gyfer Diogelwch Gwybodaeth, ISO 27001 a Cyber Essentials wedi'i ardystio.

Sut allwch chi gysylltu â Wavehill & Client ynglŷn â'r astudiaeth hon a/neu eich data personol?

Pan fyddwn yn gofyn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith, gan gynnwys Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU. Os hoffech gysylltu â ni ynglŷn â'ch data personol, defnyddiwch y cysylltiadau canlynol:

Cysylltwch â Wavehill:

E-bost: Louise Petrie yn louise.petrie@wavehill.com gyda "UKSPF Place Based Case Studies - SWW" yn llinell pwnc yr e-bost

Post:

Louise Petrie, Swyddog Diogelu Data

Cynhyrchion

21 Sgwâr Alban

Aberaeron

Cwestiynau Cyffredin

Y Deyrnas Unedig

Cysylltwch â MHCLG:

E-bost: dataprotection@communities.gov.uk gyda "23-010932-01: UKSPF Place Based Case Studies - SWW" yn llinell pwnc yr e-bost

Post:

23-010932-01: Astudiaethau Achos Seiliedig ar Le UKSPF

Swyddog Diogelu Data,

Y Weinyddiaeth Tai, Cymunedau a Llywodraeth Leol,

Adeilad Fry,

2 Stryd Marsham,

Llundain

SW1P 4DF

DU

Os nad ydych yn hapus o hyd, neu os ydych chi yn dal i gael cyngor annibynnol am ddiogelu data, preifatrwydd a rhannu data, gallwch gysylltu â:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth Wycliffe House Water Lane Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF

Ffôn: 0303 123 1113 neu 01625 545 745 neu https://ico.org.uk/

Int Ref. 732-23